АРХИВНАЯ СЛУЖБА ОРГАНИЗАЦИИ

Архивы создаются для  длительного хранения  дел и документов организации.

Задачи архива :

• Прием, учет,  хранение документов, законченных делопроизводством;
• Информационно-справочная работа;
• Организационно-методическая работа.

Дела, документы находятся еще год после окончания текущего года в структурных подразделениях  и используются для оперативной работы. После чего дела,  обработанные и оформленные должным образом сдаются в архив организации.

Оформление и обработка дел для архивного хранения включает в себя:

• Проведение экспертизы научной и практической ценности документов;
• Оформление дел в соответствии с правилами
• Составление описи дела (для дел с постоянным и долговременным сроком хранения)

Сроки хранения дел определяются в соответствии с Типовыми Перечнями.

При проведении экспертизы научной и практической ценности документов могут использоваться несколько видов типовых перечней:

• Перечень типовых документов, которые образуются в деятельности комитетов, министерств, ведомств  и других учреждений с указанием сроков хранения;
• Перечень документов, которые подлежат  передаче на хранение в государственные архивы;
• Перечень научно-технической документации, подлежащей передаче на хранение в государственные архивы.

Также можно использовать номенклатуру дел организации, так как сроки хранения номенклатуре приводятся на основании соответствующей статье Перечня.

Срок хранения для бухгалтерских документов определяется с условием завершения ревизии или истечения действия срока договора. Скор хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела.