ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ К СОТРУДНИЧЕСТВУ 

 Текст письма-приглашения имеет определенную логико-смысловую структуру и состоит из нескольких важных блоков. Количество и последовательность изложения информации в таком письме зависит от того, что выступает в роли его адресата. Нужны ли приложения к таким письмам?

В соответствии с логикой делового взаимодействия сотрудничество между партнерами осуществляется в рамках определенных этапов:

1. Поиск партнеров (заказчиков, клиентов, покупателей, поставщиков и т. д.).

2. Составление, обсуждение и подписание договора о сотрудничестве Сторон (договор купли-продажи, поставки, комиссии и др.).

3. Выполнение и контроль обязательств Сторон по договору.

4. Взаимодействие Сторон после официального завершения действия договора (выполнение гарантийных обязательств, авторский контроль, послепродажное обслуживание и т. д.).

Для первого этапа характерно составление текстов писем-приглашений к сотрудничеству. Письма данного вида имеют определенную логико-смысловую структуру. Эти письма могут включать следующие блоки:

·        обращение к адресату;

·        приглашение к сотрудничеству;

·       комплиментарная часть, касающаяся позитивного имиджа адресата, его успехов на рынке соответствующих товаров или услуг;

·        информирование о собственных позициях в определенной сфере деятельности и об основных направлениях деятельности;

·        перечень предлагаемых товаров и услуг и описание их потребительских свойств;

·        описание возможных вариантов более детального ознакомления с предлагаемыми товарами, услугами;

·        выражение надежды на плодотворное сотрудничество;

·        этикетная формула завершения письма.

В роли адресата писем-приглашений к сотрудничеству могут выступать как потенциальные партнеры, так и партнеры, с которыми уже существуют определенные деловые отношения. Именно поэтому возможно варьирование количества перечисленных логико-смысловых блоков и изменение их последовательности.

Нередко письма данного типа имеют приложения, в которых представлены номенклатура товаров/услуг, их стоимость, технические или технологические характеристики, требования к применению и т. д., списки клиентов/заказчиков и описание результатов реализованных проектов.

Все вышеперечисленные факторы влияют на структуру и содержание писем-приглашений к сотрудничеству.