АРХИВНАЯ СЛУЖБА ОРГАНИЗАЦИИ
Архивы создаются для длительного хранения дел и документов организации.
Задачи архива :
- Прием, учет, хранение документов, законченных делопроизводством;
- Информационно-справочная работа;
- Организационно-методическая работа.
Дела, документы находятся еще год после окончания текущего года в структурных подразделениях и используются для оперативной работы. После чего дела, обработанные и оформленные должным образом сдаются в архив организации.
Оформление и обработка дел для архивного хранения включает в себя:
- Проведение экспертизы научной и практической ценности документов;
- Оформление дел в соответствии с правилами
- Составление описи дела (для дел с постоянным и долговременным сроком хранения)
Сроки хранения дел определяются в соответствии с Типовыми Перечнями.
При проведении экспертизы научной и практической ценности документов могут использоваться несколько видов типовых перечней:
- Перечень типовых документов, которые образуются в деятельности комитетов, министерств, ведомств и других учреждений с указанием сроков хранения;
- Перечень документов, которые подлежат передаче на хранение в государственные архивы;
- Перечень научно-технической документации, подлежащей передаче на хранение в государственные архивы.
Также можно использовать номенклатуру дел организации, так как сроки хранения номенклатуре приводятся на основании соответствующей статье Перечня.
Срок хранения для бухгалтерских документов определяется с условием завершения ревизии или истечения действия срока договора. Скор хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела.
|