Понедельник, 30.12.2024, 19:25
Электронная библиотека
Главная | Каталог статей | Регистрация | Вход
Меню сайта
Категории раздела
Архив [3]
Оргтехника [1]
Документация по личному составу [1]
Организационно распорядительная документация [2]
Организация делопроизводства [4]
Статистика

Онлайн всего: 2
Гостей: 2
Пользователей: 0
Главная » Статьи » Делопроизводство » Архив

Архивная служба организации

 

    АРХИВНАЯ СЛУЖБА ОРГАНИЗАЦИИ

 

Архивы создаются для  длительного хранения  дел и документов организации.

Задачи архива :

  • Прием, учет,  хранение документов, законченных делопроизводством;
  • Информационно-справочная работа;
  • Организационно-методическая работа.

Дела, документы находятся еще год после окончания текущего года в структурных подразделениях  и используются для оперативной работы. После чего дела,  обработанные и оформленные должным образом сдаются в архив организации.

Оформление и обработка дел для архивного хранения включает в себя:

  • Проведение экспертизы научной и практической ценности документов;
  • Оформление дел в соответствии с правилами
  • Составление описи дела (для дел с постоянным и долговременным сроком хранения)

 

Сроки хранения дел определяются в соответствии с Типовыми Перечнями.

При проведении экспертизы научной и практической ценности документов могут использоваться несколько видов типовых перечней:

  • Перечень типовых документов, которые образуются в деятельности комитетов, министерств, ведомств  и других учреждений с указанием сроков хранения;
  • Перечень документов, которые подлежат  передаче на хранение в государственные архивы;
  • Перечень научно-технической документации, подлежащей передаче на хранение в государственные архивы.

 

Также можно использовать номенклатуру дел организации, так как сроки хранения номенклатуре приводятся на основании соответствующей статье Перечня.

Срок хранения для бухгалтерских документов определяется с условием завершения ревизии или истечения действия срока договора. Скор хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания дела.

 

Категория: Архив | Добавил: Lyudmila (16.04.2014)
Просмотров: 773 | Теги: экспертиза ценности документов, информационно-справочная работа, подразделения, Архивная служба организации, учет, Прием, хранение | Рейтинг: 5.0/3
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:
Форма входа
Поиск
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz