Понедельник, 30.12.2024, 19:07
Электронная библиотека
Главная | Каталог статей | Регистрация | Вход
Меню сайта
Категории раздела
Архив [3]
Оргтехника [1]
Документация по личному составу [1]
Организационно распорядительная документация [2]
Организация делопроизводства [4]
Статистика

Онлайн всего: 3
Гостей: 3
Пользователей: 0
Главная » Статьи » Делопроизводство » Организационно распорядительная документация

Письмо-приглашение к сотрудничеству

 

 

     ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ К СОТРУДНИЧЕСТВУ 

 

 

 Текст письма-приглашения имеет определенную логико-смысловую структуру и состоит из нескольких важных блоков. Количество и последовательность изложения информации в таком письме зависит от того, что выступает в роли его адресата. Нужны ли приложения к таким письмам?

 

В соответствии с логикой делового взаимодействия сотрудничество между партнерами осуществляется в рамках определенных этапов:

 

1. Поиск партнеров (заказчиков, клиентов, покупателей, поставщиков и т. д.).

 

2. Составление, обсуждение и подписание договора о сотрудничестве Сторон (договор купли-продажи, поставки, комиссии и др.).

 

3. Выполнение и контроль обязательств Сторон по договору.

 

4. Взаимодействие Сторон после официального завершения действия договора (выполнение гарантийных обязательств, авторский контроль, послепродажное обслуживание и т. д.).

 

Для первого этапа характерно составление текстов писем-приглашений к сотрудничеству. Письма данного вида имеют определенную логико-смысловую структуру. Эти письма могут включать следующие блоки:

 

·        обращение к адресату;

 

·        приглашение к сотрудничеству;

 

·       комплиментарная часть, касающаяся позитивного имиджа адресата, его успехов на рынке соответствующих товаров или услуг;

 

·        информирование о собственных позициях в определенной сфере деятельности и об основных направлениях деятельности;

 

·        перечень предлагаемых товаров и услуг и описание их потребительских свойств;

 

·        описание возможных вариантов более детального ознакомления с предлагаемыми товарами, услугами;

 

·        выражение надежды на плодотворное сотрудничество;

 

·        этикетная формула завершения письма.

 

В роли адресата писем-приглашений к сотрудничеству могут выступать как потенциальные партнеры, так и партнеры, с которыми уже существуют определенные деловые отношения. Именно поэтому возможно варьирование количества перечисленных логико-смысловых блоков и изменение их последовательности.

 

Нередко письма данного типа имеют приложения, в которых представлены номенклатура товаров/услуг, их стоимость, технические или технологические характеристики, требования к применению и т. д., списки клиентов/заказчиков и описание результатов реализованных проектов.

 

Все вышеперечисленные факторы влияют на структуру и содержание писем-приглашений к сотрудничеству.

 

 

 

 

Категория: Организационно распорядительная документация | Добавил: Lyudmila (05.10.2013)
Просмотров: 6819 | Комментарии: 2 | Теги: Этапы составления письма-приглашени | Рейтинг: 5.0/1
Всего комментариев: 0
Имя *:
Email *:
Код *:
Форма входа
Поиск
Друзья сайта
  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz